Questions et réponses (Q et R)

Comment envoyer des feuilles de calcul individuelles – Microsoft Excel

Question

« J’ai un fichier Excel qui inclut trois feuilles de calcul. Deux fois par mois, je dois envoyer ce rapport par courrier électronique à une autre collègue. Je lui ai toujours envoyer le fichier au complet (3 feuilles) en utilisant la méthode « envoyer à » d’Outlook Express mais, chaque fois, elle a besoin uniquement de l’une des trois feuilles. Comment puis-je lui envoyer une seule feuille à la fois? »

Réponse

Dans la barre d’outils Excel, à la gauche du bouton <Enregistrer>, se trouve le bouton <Messagerie>, qui a l’apparence d’une petite enveloppe ouverte derrière une lettre.

Sélectionnez la feuille de calcul que vous désirez envoyer et cliquez une fois sur <Messagerie> avec le bouton gauche de la souris.

Le système affiche le <Compagnon Office> (petit trombone agaçant qui vient habituellement faire son tour contre votre gré).

Le Compagnon vous donne le choix d’envoyer tout le document comme pièce jointe ou d’annexer la feuille désirée au corps du texte du courriel.

Cliquez une fois sur <Send the current sheet as the message body>.

Le système affiche en haut de la feuille une zone dans laquelle vous pouvez taper l’adresse électronique et un sujet pour le courriel, comme lors de l’envoi de courrier avec Outlook Express.

Tapez l’adresse et le sujet puis cliquez une fois sur <Send this Sheet>.

Le système envoie la feuille en l’insérant dans le corps du message.

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