Microsoft Word
Outils, conseils, etc.

Suivi des modifications

Voici le scénario : votre patronne vient de vous envoyer un document Word. Elle désire que vous le révisiez et apportiez toute modification que vous jugez nécessaire. Le problème est le suivant : elle désire savoir quelles sont les modifications que vous avez effectuées.

Word de Microsoft est prêt à s’acquitter de cette tâche grâce à une petite option pratique appelée <Suivi des modifications>.

Ouvrez le document et cliquez une fois sur le menu déroulant <Outils> avec le bouton gauche de la souris.

Dans le menu <Outils>, placez le pointeur de la souris sur <Suivi des modifications>.

Le système ouvre un menu latéral dans lequel vous devez cliquez une fois sur <Afficher les modifications>.

Le système ouvre ensuite la fenêtre <Afficher les modifications>.

Cliquez une fois dans la case marquée <Signaler les modifications lors de l’édition>. Cliquez une fois sur <OK> pour fermer la fenêtre.

Maintenant, lorsque vous apportez des modifications au document, le système les met en surbrillance. Les mots que vous supprimez apparaissent rayés à l’écran pour vous permettre de voir chaque petite modification apportée.

Évidemment, personne ne veut un document final plein de mots rayés et en surbrillance.

Une fois que vous avez examiné toutes les modifications, vous devez supprimer la surbrillance. À cette fin, ouvrez le menu déroulant <Outils> et sélectionnez de nouveau <Suivi des modifications>.

Lorsque le système ouvre le menu latéral, cliquez une fois sur <Accepter ou refuser les modifications>.

Le système ouvre la fenêtre <Accepter ou refuser les modifications>.

Dans la fenêtre, du côté droit, il y a deux boutons <Rechercher>.

Lorsque vous cliquez une fois sur ces boutons, le système fait défiler le document vers le haut et vers le bas pour afficher les modifications individuelles.

Vous pouvez ensuite choisir de cliquer une fois sur le bouton <Accepter> pour conserver les modifications ou sur le bouton <Refuser> pour les supprimer.

Il y a également un bouton <Accepter tout> pour le cas où vous désirez accepter toutes les modifications simultanément, ainsi qu’un bouton <Refuser tout>.

Lorsque vous avez terminé la révision et l’acceptation des modifications, cliquez une fois sur <Fermer>.

retour à l’index de contenu de la technologie