Configuration de vos barres d’outils - Microsoft Word & Excel

Word et Excel incluent une vaste sélection de barres d’outils conçues pour différentes fonctions.

Accédez au menu <Afficher> de l’un ou l’autre des programmes et cliquez une fois avec le bouton gauche de la souris.

Survolez l’option <Barres d’outils> avec le pointeur de la souris et vous verrez une longue liste de barres d’outils différentes que vous pouvez sélectionner en cliquant une fois pour les ouvrir.

Le choix est fantastique; toutefois, si vos fonctions préférées sont étalées sur cinq ou six barres d’outils différentes, toutes ouvertes simultanément, vous aurez très peu d’espace pour taper votre texte. Passer à tour de rôle d’une barre d’outils à une autre peut vraiment ralentir votre travail.

La solution? Créez une nouvelle barre d’outils qui inclut toutes les fonctions que vous désirez et utilisez‑la au lieu des autres barres.

Pour commencer, cliquez une fois sur le menu <Outils> en haut de la fenêtre Excel ou Word.

Maintenant, cliquez une fois sur l’option <Personnaliser>.

Le système ouvre la fenêtre <Personnaliser> dans laquelle figure une longue liste de barres d’outils. Les barres actives sont précédées immédiatement à la gauche d’un crochet.

Comme vous désirez créer une nouvelle barre d’outils, cliquez une fois sur le bouton <Nouvelle>.

Le système ouvre la fenêtre <Nouvelle barre d’outils>. Tapez un nom pour votre nouvelle barre d’outils dans la boîte <Nom de la barre d’outils>.

Sous cette boîte figure une autre boîte marquée <Barre d’outils utilisable par:>.

Il y a une barre de défilement à la droite de la boîte. Vous l’utilisez pour obtenir la liste de tous les documents actuellement ouverts.

Si vous désirez que la barre d’outils figure uniquement avec un document particulier, cliquez une fois sur le nom du document.

Si vous désirez que la barre d’outils s’applique à tous les documents, cliquez une fois sur le paramètre <Normal>. Ensuite, cliquez une fois sur  .

Votre nouvelle barre d’outils figurera maintenant dans la liste des barres d’outils <Personnaliser> et sera précédée d’un crochet à la gauche pour indiquer qu’elle est active.

La barre d’outils ne contient rien pour le moment; donc, cliquez une fois sur l’onglet <Commandes> dans la fenêtre <Personnaliser>.

Dans l’onglet <Commandes>, vous verrez deux listes. La liste du côté gauche est la liste des catégories de commandes.

Cliquez une fois sur une catégorie et son contenu est transféré dans la liste de <Commandes> à la droite.

Votre nouvelle barre d’outils apparaîtra quelque part sur la page du document comme une petite boîte vide.

Pour copier une commande dans votre barre d’outils, cliquez une fois sur la commande désirée dans la liste des <Commands> avec le bouton gauche de la souris. Maintenez le bouton gauche enfoncé et traînez la commande vers votre nouvelle barre d’outils.

Relâchez le bouton de la souris lorsque le pointeur se trouve au‑dessus de la barre d’outils et le bouton de commande figurera dans la barre d’outils.

Utilisez la liste des <Catégories> pour trouver les commandes que vous désirez utiliser et traînez‑les dans la nouvelle barre d’outils jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les commandes dont vous avez besoin.

Lorsque vous avez terminé, cliquez une fois sur le bouton <Fermer> dans la fenêtre <Personnaliser>.

Vous êtes maintenant prête à utiliser votre nouvelle barre d’outils!

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